Årsmøte 22. Juni m. protokoll
Bersagel Hytteeierforening inviterte til årsmøte lørdag 22. juni kl.11:00 på Naustene på Bersagel. Innkalling og årsmelding og protokoll vedlagt. Anne serverte kaffe, vann og kanelboller!
Om Bersagel Hytteeierforening
Bersagel Vel ble etablert som en hytteeierforening på 60-tallet og inspirerte en hytteeierforening for hytter i hele Sandnes – Sandnes Hytteeierforening (SHF).
Hytteeierforeningen har til formål å verne om medlemmenes felles interesser og rettigheter som hytteeiere. Vi står fortsatt tilsluttet Sandnes Hytteeierforening som igjen er tilknyttet Norges Hytteforbund. Det meste av den årlige kontingenten på kr 230 går til Sandnes Hytteeierforening. SHF deltar i Hytteforum som blant annet er høringsinstans i hytterelaterte politiske saker som skal behandles i Sandnes kommune.
Områder for foreningens virksomhet er begrenset til hyttetomter i Bersagel-området i Sandnes kommune. Området er inndelt i fire roder på en hensiktsmessig måte etter geografi og antall hytter, og fra hver rode ønsker vi to styremedlemmer.
Vi har opp gjennom årene arrangert årsmøter for hytteeiere med praktisk informasjon om aktuelle saker. Vi har jobbet med fartsbegrensninger både på veier og på sjø, og de siste årene ganske intenst med vann og avløp; og arrangert flere opplysende møter både med kommunen, med prosjektledere og med leverandører.
Vi har jobbet med renovasjon og bidro til tømmesteder både på kaien og ved Nodhagen.
Vi har arrangert møter om reguleringsplaner og regler for påbygg på hytter.
Vi svarer på henvendelser fra hytteeiere så godt vi kan, og vi er i beredskap dersom det dukker opp saker som hytteeiere på Bersagel bør være informert om eller trenger støtte til.
Vi har også med assistanse fra Sandnes kommune kartlagt alle hytter i Bersagel-området og laget rodekart med hytter. Disse finner du her.
Vi har en hjemmeside på; www.bersagel.com, en Facebook side her; Bersagel Hytteeierforening og en Facebook gruppe her; Bersagel. Facebook gruppen har opparbeidet en stor følgerskare og blitt et sted for å dele bilder og informasjon om Bersagel både blant fastboende og hytteeiere.
Vi håper at så mange hytteeiere som mulig ønsker å være medlem. I mange år har vi sendt ut brev i posten med innkalling til årsmøte, årsmelding fra året før og giro for innbetaling av årsavgift. Nå er porto blitt så kostbart at det ikke er regningssvarende. Vi har nå et hytteeier register gjennom Spond der hytteeiere kan registrere seg og motta informasjon, invitasjon til arrangementer. Der er det også direkte betaling av medlemsavgiften en gang i året.
Velkommen som medlem i Bersagel Hytteeierforening, og så inviterer vi til årsmøte på Naustene 22. juni kl.11.00!
På vegne av styret,
Endre Lima Løvås
Nodaberget
Agenda årsmøte
- Velkommen – opptelling av antall stemmeberettigede
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen
- Referat fra årsmøtet avholdt 24. juni 2023
- Årsmelding for 2023 samt gjennomgang av aktuelle saker
a. Vi vil oppfordre til en diskusjon av hva hytteeierforeningen skal
gjøre fremover - Fastsettelse av årskontingent
- Regnskap for 2023
- Valg av styremedlemmer
- Innkomne saker
Ref. punkt 8: Se årsmelding for hvem som er på valg.
Ref. punkt 9: Innkomne saker må være et styremedlem i hende senest en dag før
årsmøtet. Deretter vil det som vanlig åpnes for spørsmål og diskusjoner om aktuelle tema.
Medlemsavgift er kr 230,- per år, og da er du automatisk også medlem av Sandnes Hytteeierforening. Vennligst betal medlemsavgiften i god tid før årsmøtet slik at vi har oversikt over medlemmene, helst innen 8. juni.
Betaling kan skje med:
- Direkte innbetaling til konto: 3260.53.78608, merkes med Bersageladresse
- Vipps: nummer 567548, merkes med Bersageladresse
- På Spond gruppen mottar dere innbetalingsinformasjon direkte
Årsmelding 2023 for Bersagel Hytteeierforening
Hytteeierforeningen hadde ved årsskiftet totalt 48 betalende medlemmer. Vi sliter enda med overgang fra brev og giro til medlemsregister og oppfordring på nettet. Det har vært rundt 100 medlemmer de siste 10 årene.
Styret ble etter valget i 2023 konstituert og valgte Endre Lima Løvås fra Rode 2 som fortsatt leder. Styret består av følgende medlemmer, og de navnene som er markert med uthevet skrift ble valgt for to år på årsmøtet i 2023. Ole C. Endresen ble valgt inn for to år. De som er i kursiv skrift er på valg i 2024.
| rode 1 – Stein Rune Rødne | (åpen) |
| rode 2 – Endre Lima Løvås | Lill Qvigstad |
| rode 3 – Bjørn Roar Tollefsen | Johan Wigestrand |
| rode 4 – Rolf Terje Kvam | Ole C. Endressen |
Vi trenger flere engasjerte styremedlemmer så vi ser gjerne at noen som er interessert i å delta i styrearbeidet melder seg, og gjerne til den åpne rollen i Rode 1. Ta kontakt dersom du er interessert – enten i forkant av årsmøtet eller på selve årsmøtet, og før valget.
Det har vært avholdt tre styremøter i 2023, og årsmøtet ble avholdt på Naustene 24. juni.
Saker
Sosiale medier
Vi holder ved like Facebook side for Bersagel Hytteeierforening med 221 følgere og Facebook-gruppen «Bersagel» med hele 1319 medlemmer per mai 2024. I tillegg drifter vi hjemmesiden Bersagel.com
Sandnes Hytteeierforening
Bersagel Vel er en viktig støttespiller til Sandnes Hytteierforening (SHF) og betaler hvert år en kontingent på kr 150 til SHF per medlem i Bersagel hytteeierforening.
Roder og rodekart
Rodekart med registrerte hytter ligger tilgjengelig på hjemmesiden her.
Renovasjon
Vi har klart å beholde renovasjonsanlegget ved Nodhagen som er dedikert hytteeiere, så takk til Sandnes kommune for det.
Spøkelsesteiner
Det er dessverre mange teiner og annet fiskeredskap som er mistet, og som ligger på bunn og fortsatt fanger fisk og krabber. Disse lider en sakte død. Bersagel Vel har inngått et samarbeid med Sandnes og Jæren Dykkerklubb om å dykke etter og forsvarlig fjerne redskaper. Der har til nå fjernet ca 26 tapte redskaper. Det er mulig å rapportere inn mistet redskap på Fiskeridirektoratet sin App: Fritidsfiske. Se på direktoratets hjemmeside.
Medlemsregister Spond
Vi har nå 69 medlemmer registrert i Spond. Vi ønsker at så mange som mulig melder seg inn slik at vi kan holde dere oppdatert. Her er en link for å bli registrert som medlem. Da vil dere bli holdt oppdatert.
Styret i Bersagel Hytteeierforening, 23. mai 2024
